La conservation et la consultation des archives se fait dans les locaux des communes membres de la Convention, selon les modalités propres à chaque commune.

docuteam, « Petit guide de gestion des locaux d’archives : Conseils pratiques et recommandations », 2020.

Le traitement proprement dit des archives physiques (tri, description, reconditionnement) se fait généralement dans les locaux de la société docuteam.